{"id":7375,"date":"2025-06-27T10:41:26","date_gmt":"2025-06-27T15:41:26","guid":{"rendered":"https:\/\/amchamcolombia.co\/business-mail\/?p=7375"},"modified":"2025-06-27T17:19:06","modified_gmt":"2025-06-27T22:19:06","slug":"es-obligatorio-designar-a-un-oficial-de-proteccion-de-datos-personales-en-colombia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/amchamcolombia.co\/business-mail\/edicion-206-servicios-legales-proteccion-de-datos-pi-2025\/es-obligatorio-designar-a-un-oficial-de-proteccion-de-datos-personales-en-colombia\/","title":{"rendered":"\u00bfEs obligatorio designar a un Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales en Colombia?"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Por Poliana C. Valderrama, abogada Senior de DG&A Abogados<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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En los \u00faltimos a\u00f1os, la figura del Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales (en adelante OPD) ha tomado relevancia dentro de las compa\u00f1\u00edas como apoyo clave para demostrar la implementaci\u00f3n y existencia de medidas apropiadas y efectivas de Responsabilidad Demostrada que propenden por el cumplimiento de las obligaciones del R\u00e9gimen de Protecci\u00f3n de Datos Personales en Colombia.<\/p>\n\n\n\n

La figura del OPD no es una figura nueva. En la Uni\u00f3n Europea fue reconocida como \u201cDelegado de Protecci\u00f3n de Datos\u201d y se introdujo con la entrada en vigor del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) en el a\u00f1o 2018. En Colombia, la Superintendencia de Industria y Comercio le dio mayor visibilidad al OPD al publicar una gu\u00eda sobre el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales en 2023.<\/p>\n\n\n\n

Aunque la Superintendencia de Industria y Comercio expidi\u00f3 una gu\u00eda sobre el OPD, vale la pena aclarar que esta no constituye un concepto legal y no implica una obligaci\u00f3n legal del nombramiento del Oficial, ya que la figura no est\u00e1 expresamente contemplada en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto \u00danico 1074 de 2015) ni en la Ley 1266 de 2008.<\/p>\n\n\n\n

De acuerdo con el art\u00edculo 23 del Decreto 1377 de 2013 (Compilado en el art\u00edculo 2.2.2.25.4.4 del Decreto 1074 de 2015) existe una obligaci\u00f3n de todo responsable y encargado de designar a una persona o \u00e1rea que asuma la funci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos personales, que de tr\u00e1mite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos contenidos en la Ley 1581 de 2012. De lo anterior, se evidencia que, si bien el responsable y encargado deben designar un \u00e1rea encargada para el tratamiento de los datos personales, la obligaci\u00f3n de nombrar a un OPD no existe en la legislaci\u00f3n colombiana.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

No obstante, si bien la denominaci\u00f3n de un OPD no es obligatoria, es vista como una buena pr\u00e1ctica en materia de protecci\u00f3n de datos personales y es un mecanismo id\u00f3neo que ayuda a demostrar el cumplimiento del Principio de Responsabilidad Demostrada que se basa en que los responsables del tratamiento de datos personales deben ser capaces de demostrar, a petici\u00f3n de la Superintendencia de Industria y Comercio, que han implementado medidas apropiadas y efectivas para cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012.  <\/p>\n\n\n\n

Por consiguiente, su designaci\u00f3n es recomendable e incluso necesaria, especialmente para empresas medianas o grandes, o aquellas que manejan datos sensibles o de alto volumen. Las funciones que el oficial de cumplimiento puede desempe\u00f1ar en una empresa pueden incluir la atenci\u00f3n de consultas de titulares, coordinaci\u00f3n de pol\u00edticas internas, reporte de incidentes a la SIC y gesti\u00f3n del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD).<\/p>\n\n\n\n

En conclusi\u00f3n, aunque la designaci\u00f3n de ODP no es obligatoria, <\/strong>en la pr\u00e1ctica resulta \u00fatil e incluso necesaria. Esta designaci\u00f3n no solo ayuda al cumplimiento normativo, sino que reduce significativamente los riesgos legales y reputacionales de las compa\u00f1\u00edas.<\/p>\n\n\n\n

Junio 2025<\/em><\/p>\n\n\n\n

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