Reubicar talento entre Colombia y Estados Unidos: lo que el entorno legal exige hoy

Por: ABC Moving & Relocation

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La movilidad de talento entre Colombia y Estados Unidos se ha consolidado como una práctica estratégica para las empresas con presencia binacional. Sin embargo, el entorno legal que rodea estos procesos continúa siendo uno de los principales factores de riesgo operativo para los equipos de Recursos Humanos y Global Mobility.

El régimen aduanero del menaje de casa

En Colombia, el Decreto 1165 de 2019 regula el ingreso de bienes personales con exención de tributos, condicionado a que el beneficiario acredite residencia en el exterior, que los bienes sean de uso personal y que el trámite se realice dentro de los plazos establecidos. En dirección contraria, U.S. Customs and Border Protection permite el ingreso libre de aranceles de efectos personales usados, siempre que el propietario haya residido fuera del país por al menos un año. La correcta clasificación arancelaria y la documentación de respaldo son determinantes para evitar retenciones en aduana.

Estatus migratorio: el cuello de botella más frecuente

Para colaboradores que se trasladan desde Estados Unidos a Colombia, las figuras más utilizadas son la visa de trabajador (TP) y la visa de negocios (V). Para el corredor inverso, predominan las visas de transferencia intraempresarial (L-1), de especialidad (H-1B) y de tratado bajo el TLC (E-1/E-2). Cada modalidad tiene tiempos de procesamiento distintos, en algunos casos superiores a seis meses) que los equipos de HR deben incorporar en la planificación del traslado con suficiente antelación.

Seguridad social y tributación: el riesgo invisible

Colombia y Estados Unidos no cuentan con un convenio de totalización de seguridad social, lo que puede generar obligaciones de cotización simultáneas en ambos países. A esto se suma la condición de residencia fiscal en Colombia, regulada por el Estatuto Tributario, que puede activar la obligación de declarar renta sobre ingresos mundiales. La estructura del contrato (empleado local, expatriado o contratista) es la variable que más incide en estas obligaciones y debe definirse con asesoría legal antes de ejecutar la movilidad.

Anticipación como estándar mínimo

El principal error que cometen las organizaciones es iniciar la gestión legal y logística con plazos insuficientes. Tres meses de antelación es el estándar mínimo recomendado para una reubicación sin fricciones. Contar con protocolos documentados por corredor y con aliados especializados en cada componente del proceso (migratorio, aduanero y logístico) reduce significativamente los riesgos que afectan tanto la experiencia del colaborador como la continuidad operativa del negocio.

En Colombia, operadores con experiencia en movilidad internacional como ABC Moving & Relocation (www.abcmovingrelo.co) gestionan la coordinación logística y documental de estos traslados, permitiendo que los equipos de HR se concentren en la integración del colaborador en destino.

Junio 2026